Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej także „RODO”), uprzejmie Państwa informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w Przedsiębiorstwie Remontów i Modernizacji Chemorozruch Sp. z o.o., z siedzibą w Oświęcimiu przy ulicy Lipowej 5.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Remontów i Modernizacji Chemorozruch Sp. z o.o., z siedzibą w Oświęcimiu przy ulicy Lipowej 5, kod pocztowy 32-601, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000129386.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

Cele i podstawy przetwarzania

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe

  • na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO, ponieważ w zależności od konkretnego przypadku Państwa statusu osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
  • w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Kategorie danych osobowych

W celach wskazanych powyżej przetwarzamy podstawowe dane identyfikacyjne tj. imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, NIP.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są upoważnieni przez Administratora pracownicy Przedsiębiorstwa Remontów i Modernizacji Chemorozruch sp. z o.o. Państwa dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej lub papierowej w celach organizacyjnych, księgowych, statystycznych, prawnych, informatycznych, handlowych, pocztowych oraz przez Podmioty obsługujące Administratora lub współpracujące z Administratorem - które to podmioty zostały w formie pisemnej zobowiązane do ochrony Pani/Pana danych osobowych. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również instytucje, takie w szczególności jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, Sądy, organy ścigania upoważnione do ich przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Państwa żądania ich usunięcia, żądania sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, żądania ich przeniesienia, wniesienia skargi do organu nadzorczego (którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych).

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Wyrażając przez Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umów dotyczących zatrudnienia, czy też umów z kontrahentami.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych niezbędnych danych, w szczególności ze względów rachunkowych lub podatkowych.

Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz przysługujących Państwu w związku z tym praw, stanowiące realizację obowiązku informacyjnego Administratora, o którym mowa w art. 13 RODO, zostanie Państwu przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.